Portax

Automatyzacja dla biur rachunkowych: raporty, informacje podatkowe i miesięczne archiwa przygotowywane w tle, prosto z programu księgowego.

Księgowa spokojnie rozmawia z klientem przy kawie w jasnym biurze

3

automatyzacje działające w tle

100%

ciągłości pracy w pilotażu, 30 dni

< 2 min

średnio na jedną firmę klienta

1

pulpit dla całego biura

O projekcie

Więcej czasu na prawdziwą księgowość

Portax zdejmuje z biur rachunkowych powtarzalną pracę z dokumentami. Współpracuje z programem księgowym, którego biuro już używa, na początek z Symfonią Finanse i Księgowość, i wykonuje rutynę w tle: przygotowuje raporty dla każdej firmy klienta, pakuje informacje podatkowe i archiwizuje miesięczne dokumenty.

Przejrzysty pulpit pokazuje, co jest zrobione, a co wymaga uwagi. Użytkownikami, komputerami i klientami zarządza się w jednym portalu internetowym. Portax jest w pilotażu w wybranych biurach.

W skrócie

  • Dla kogo: Biura rachunkowe i kadrowe obsługujące od kilkunastu do kilkuset firm
  • Nasza rola: Własny produkt: pomysł, projekt, aplikacja Windows, portal internetowy i wsparcie
  • Status: Pilotaż w wybranych biurach
  • Strona: portax.macnes.pl

Co zyskujesz

Więcej czasu na to, co ważne

Mniej rutyny, więcej czasu dla klientów i spokojny koniec miesiąca.

Księgowy doradza parze prowadzącej małą firmę

Czas dla klientów

Zamiast przepisywać raporty, Twój zespół doradza klientom i rozwija biuro.

Zespół biura rachunkowego wychodzi razem z pracy o czasie

Koniec pracy o czasie

Rutyna dzieje się w tle, więc koniec miesiąca nie oznacza już nadgodzin.

Księgowa odkłada segregator w uporządkowanym archiwum

Zawsze gotowi do kontroli

Dokumenty są archiwizowane co miesiąc, kompletne i łatwe do znalezienia.

Najważniejsze funkcje

Automatyzacje, które robią rutynę

Biuro decyduje, co i kiedy ma działać. Portax robi to codziennie i raportuje wynik.

Raporty

Raporty dla każdej firmy klienta, przygotowane według harmonogramu i zapisane we właściwych folderach.

InfoPodatnik

Informacje podatkowe dla klientów przygotowane i spakowane, gotowe do wysłania.

Archiwizator

Kompletna miesięczna paczka dokumentów, gotowa na kontrolę.

Pulpit

Od razu widać, co jest zrobione, co w toku, a co wymaga uwagi.

Pracuje cicho w tle

Portax działa na komputerze biura, sam się aktualizuje i instaluje w kilka minut.

Proste logowanie

Logowanie jednorazowym kodem z e-maila albo SMS. Żadnych haseł do zapamiętania.

Bezpieczeństwo i prywatność

Dane Twoich klientów są bezpieczne

Biura rachunkowe pracują na wrażliwych danych. Portax jest projektowany z myślą o tym.

Dane każdego biura osobno

Dane każdego biura są całkowicie oddzielone od danych innych biur.

Chronione kopie zapasowe

Dane biura są regularnie kopiowane i przechowywane w chronionej postaci.

Dane przechowywane w UE

Portax trzyma dane na serwerach w Unii Europejskiej i stosuje RODO.

Dostęp pod kontrolą

Biuro decyduje, kto i na których komputerach może korzystać z Portax.

Następny krok

Budujesz coś podobnego?

Opowiedz o swoim pomyśle. W ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz pierwsze pytania i propozycję kolejnego kroku.